Online Training – Time Management and Prioritization for Managers

JADWAL: | 14–15 Agustus | 11–12 September | 9–10 Oktober | 13–14 November | 11–12 Desember

Time Management and Prioritization for Managers

Deskripsi Pelatihan:

Pelatihan ini dirancang khusus untuk para manajer yang ingin meningkatkan efektivitas kerja dengan mengelola waktu secara lebih bijak dan menetapkan prioritas yang tepat. Dengan tekanan dan tuntutan pekerjaan yang tinggi, kemampuan untuk fokus pada hal-hal penting menjadi kunci keberhasilan kepemimpinan. Peserta akan dibekali dengan alat dan teknik praktis untuk mengoptimalkan waktu, meminimalkan pemborosan energi, serta meningkatkan produktivitas pribadi dan tim.

Apa yang Didapatkan dalam Pelatihan Ini:

1. Memahami prinsip dasar manajemen waktu yang efektif.
2. Mampu mengidentifikasi prioritas berdasarkan urgensi dan dampak.
3. Menguasai teknik perencanaan harian dan mingguan yang terstruktur.
4. Menangani gangguan dan interupsi secara efektif.
5. Mengembangkan kebiasaan produktif dan mengurangi penundaan.
6. Mampu mendelegasikan tugas secara efisien kepada tim.
7. Menyusun sistem kerja yang mendukung efisiensi jangka panjang.
8. Meningkatkan kinerja tim dengan pengelolaan waktu yang lebih baik.

Outline Pelatihan:

Sesi 1: Dasar-dasar Manajemen Waktu

• Konsep waktu dalam konteks manajerial
• Kesalahan umum dalam manajemen waktu
• Dampak buruk dari manajemen waktu yang lemah

Sesi 2: Menentukan Prioritas

• Matriks Eisenhower: Penting vs Mendesak
• Prinsip Pareto (80/20) dalam pekerjaan harian
• Teknik prioritisasi berbasis tujuan organisasi

Sesi 3: Perencanaan dan Pengorganisasian Waktu

• Teknik perencanaan harian dan mingguan
• Time blocking dan kalender manajerial
• Alat bantu digital dan analog untuk perencanaan

Sesi 4: Mengelola Gangguan dan Interupsi

• Sumber utama gangguan di tempat kerja
• Strategi menghadapi interupsi tanpa menurunkan produktivitas
• Membangun lingkungan kerja yang fokus

Sesi 5: Mengatasi Prokrastinasi

• Penyebab umum penundaan
• Strategi membentuk kebiasaan produktif
• Teknik “eat that frog” dan pendekatan micro-tasking

Sesi 6: Delegasi yang Efektif

• Kapan dan apa yang harus didelegasikan
• Prinsip 5W1H dalam delegasi tugas
• Membangun kepercayaan dan akuntabilitas dalam tim

Sesi 7: Evaluasi dan Penyesuaian Strategi Waktu

• Monitoring waktu dan aktivitas: log harian
• Evaluasi efektivitas manajemen waktu pribadi
• Penyesuaian berkelanjutan terhadap perubahan prioritas

Sesi 8: Integrasi dan Penerapan dalam Lingkungan Kerja

• Simulasi kasus manajerial terkait waktu dan prioritas
• Rencana aksi individu: time optimization roadmap
• Komitmen manajer terhadap efisiensi jangka panjang

Metode Pelatihan:

• Presentasi Interaktif
• Studi Kasus / Role-play
• Diskusi Kelompok / Project Mini

Peserta yang Disarankan:

• Manajer Lini Pertama
• Kepala Departemen
• Supervisor Senior
• Team Leader di Divisi Operasional, HR, Keuangan, dan Proyek

📱 Info dan pendaftaran:

WA 0813 1123 7975

Tags: #TimeManagement, #LeadershipDevelopment, #ManagerTraining