“Tingkatkan keterampilan procurement Anda! Pelajari siklus lengkap pengadaan untuk mendukung efisiensi dan transparansi bisnis.”
Understanding the Procurement Lifecycle
Deskripsi Pelatihan:
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai siklus pengadaan barang dan jasa dalam organisasi, dari tahap perencanaan hingga evaluasi pasca-kontrak. Peserta akan mempelajari proses, prinsip, risiko, dan strategi pengadaan yang efisien, serta bagaimana setiap tahapan saling berkaitan dan berkontribusi terhadap kinerja organisasi. Pelatihan ini sangat penting bagi profesional yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam pengadaan, agar mampu meningkatkan efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam proses procurement.
Manfaat Pelatihan:
- Memahami tahapan utama dalam siklus pengadaan.
- Mengidentifikasi peran dan tanggung jawab dalam setiap fase procurement.
- Meningkatkan efisiensi proses pengadaan melalui perencanaan yang tepat.
- Mengetahui praktik terbaik dalam evaluasi dan seleksi pemasok.
- Memahami aspek hukum dan kontraktual dalam pengadaan.
- Mengelola risiko dan kepatuhan dalam pengadaan.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan vendor.
- Menerapkan evaluasi pasca-kontrak untuk perbaikan berkelanjutan.
Outline Pelatihan (8 Sesi):
Sesi 1: Introduction to Procurement
- Definisi dan Tujuan Pengadaan
- Prinsip Dasar dalam Pengadaan Efektif
- Siklus Pengadaan: Gambaran Umum
Sesi 2: Procurement Planning
- Perencanaan Kebutuhan dan Spesifikasi
- Penyusunan Anggaran Pengadaan
- Strategi Pengadaan dan Sumber Pembiayaan
Sesi 3: Supplier Market Analysis
- Identifikasi dan Analisis Pasar Pemasok
- Kriteria Pemilihan Pemasok
- Strategi Pengembangan Vendor
Sesi 4: Solicitation and Tendering
- Menyusun Dokumen Permintaan Penawaran
- Metode Tender: Terbuka, Terbatas, Langsung
- Proses Klarifikasi dan Tanya Jawab
Sesi 5: Evaluation and Selection
- Teknik Evaluasi Penawaran
- Penilaian Teknis dan Komersial
- Rekomendasi dan Persetujuan Pemenang
Sesi 6: Contracting
- Dasar-Dasar Hukum Kontrak Pengadaan
- Penyusunan dan Negosiasi Kontrak
- Manajemen Risiko Kontrak
Sesi 7: Contract Management and Performance Monitoring
- Pelaksanaan Kontrak dan Manajemen Vendor
- Monitoring Kinerja Pemasok
- Penanganan Konflik dan Perubahan Kontrak
Sesi 8: Procurement Review and Continuous Improvement
- Audit dan Evaluasi Pasca-Proyek
- Identifikasi Pelajaran dan Praktik Baik
- Peningkatan Berkelanjutan dalam Proses Pengadaan
Metode Pelatihan:
- Presentasi Interaktif
- Studi Kasus / Role-play
- Diskusi Kelompok / Mini Project
Peserta yang Disarankan:
- Divisi Pengadaan, Logistik, Keuangan, dan Hukum
- Manajer Proyek dan Supervisor Operasional
- Staf dan Kepala Unit Pengadaan
- Tim Audit Internal dan Kepatuhan
Info dan Pendaftaran:
📱 WA: 0813 1123 7975
📱 WA: 0812 1063 4757
Tags: procurement, supply chain, contract management
