Lean Procurement Techniques
Deskripsi Pelatihan:
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam menerapkan prinsip Lean dalam proses pengadaan barang dan jasa. Lean Procurement bertujuan mengurangi pemborosan, meningkatkan efisiensi, mempercepat siklus pengadaan, dan menciptakan nilai tambah bagi organisasi. Peserta akan belajar bagaimana mengidentifikasi inefisiensi, menerapkan alat lean, serta membangun kolaborasi strategis dengan pemasok untuk mendukung keunggulan kompetitif.
Manfaat Pelatihan Ini:
- Memahami konsep dasar Lean dan penerapannya dalam proses pengadaan.
- Mengidentifikasi pemborosan (waste) dalam siklus procurement.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pembelian.
- Menyederhanakan proses pengadaan dan mengurangi birokrasi.
- Menggunakan data dan metrik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
- Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi dengan pemasok.
- Mempercepat siklus pengadaan tanpa mengorbankan kualitas.
- Mendukung pencapaian tujuan bisnis melalui strategi pengadaan yang ramping dan adaptif.
Outline Pelatihan (8 Sesi):
Sesi 1: Pengantar Lean Procurement
- Konsep Lean dan relevansinya dalam procurement
- Perbedaan procurement tradisional vs lean procurement
- Prinsip-prinsip utama Lean dalam rantai pasok
Sesi 2: Mengidentifikasi Waste dalam Proses Pengadaan
- Jenis-jenis waste (Muda) dalam procurement
- Alat identifikasi waste: Value Stream Mapping (VSM)
- Studi kasus waste di procurement dan dampaknya
Sesi 3: Penyederhanaan dan Standardisasi Proses
- Teknik standardisasi dokumen dan alur kerja
- Eliminasi aktivitas non-value added
- Visual management dalam proses pengadaan
Sesi 4: Strategi Pengadaan Berbasis Nilai
- Fokus pada total cost of ownership (TCO)
- Kriteria pemilihan vendor lean-oriented
- Supplier segmentation dan value analysis
Sesi 5: Kolaborasi Efektif dengan Pemasok
- Membangun hubungan strategis jangka panjang
- Joint improvement projects dengan vendor
- Kontrak berbasis kinerja (performance-based contract)
Sesi 6: Pengukuran dan Evaluasi Kinerja Lean Procurement
- KPI dalam lean procurement
- Monitoring dan continuous improvement
- Root Cause Analysis dalam menangani masalah pengadaan
Sesi 7: Digitalisasi dan Otomatisasi dalam Lean Procurement
- Peran teknologi (e-Procurement, AI, RPA)
- Integrasi sistem untuk efisiensi proses
- Tantangan dan strategi implementasi digital tools
Sesi 8: Implementasi Lean Procurement di Organisasi
- Menyusun roadmap implementasi
- Mengelola perubahan dan resistensi internal
- Simulasi & action plan peserta untuk penerapan nyata
Metode Pelatihan:
- Presentasi Interaktif
- Studi Kasus / Role-play
- Diskusi Kelompok / Project
Peserta yang Disarankan:
- Divisi Pengadaan / Procurement / Purchasing
- Divisi Logistik dan Supply Chain
- Divisi Keuangan dan Kontrol Biaya
- Divisi Produksi / Operasional
- Jabatan: Procurement Officer, Purchasing Staff, Supply Chain Manager, Procurement Manager, General Manager Operasional
Info dan Pendaftaran:
WA: 0813 1123 7975
WA: 0812 1063 4757
Tags: lean procurement, efisiensi pengadaan, supply chain management
