“Tingkatkan efisiensi kantor Anda! Kuasai teknik manajemen fasilitas melalui expertise general affairs untuk operasional yang lebih profesional.”
Office Facility Management Through General Affairs Expertise
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai pengelolaan fasilitas perkantoran melalui keahlian General Affairs (GA). Peserta akan mempelajari bagaimana mengelola aset, layanan, dan lingkungan kerja agar mendukung produktivitas, efisiensi biaya, serta kenyamanan karyawan. Fokus utama pelatihan adalah membekali peserta dengan keterampilan praktis untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengevaluasi manajemen fasilitas yang efektif dan berkelanjutan.
Manfaat Pelatihan
- Memahami konsep dasar dan ruang lingkup facility management dalam peran General Affairs.
- Menguasai teknik perencanaan dan pengelolaan fasilitas kantor secara efisien.
- Meningkatkan kemampuan manajerial dalam mengelola aset, perawatan gedung, dan infrastruktur.
- Mengembangkan keterampilan dalam mengelola vendor, kontrak, dan layanan eksternal.
- Mampu menerapkan standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di lingkungan kantor.
- Meningkatkan efektivitas komunikasi lintas divisi dalam mendukung kelancaran operasional.
- Mempelajari strategi pengendalian biaya operasional kantor.
- Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan produktif.
Outline Pelatihan (8 Sesi)
Sesi 1: Konsep Dasar Facility Management
- Pengertian dan Ruang Lingkup Facility Management
- Peran Strategis General Affairs dalam Organisasi
- Hubungan Facility Management dengan Produktivitas Karyawan
Sesi 2: Perencanaan dan Pengelolaan Gedung
- Manajemen Infrastruktur dan Tata Ruang Kantor
- Perencanaan Pemeliharaan (Maintenance Planning)
- Sistem Monitoring Fasilitas Kantor
Sesi 3: Pengelolaan Aset dan Inventaris
- Prinsip Pengelolaan Aset Perusahaan
- Sistem Pencatatan dan Audit Inventaris
- Strategi Pemanfaatan Aset agar Efektif dan Efisien
Sesi 4: Manajemen Vendor dan Layanan Eksternal
- Proses Pemilihan dan Evaluasi Vendor
- Pengelolaan Kontrak dan Hubungan Kerja Sama
- Kontrol Kualitas Layanan Pihak Ketiga
Sesi 5: Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan Kantor (K3)
- Identifikasi Risiko dan Mitigasi Bahaya di Kantor
- Penerapan SOP Keselamatan Kerja
- Sistem Keamanan dan Keamanan Akses Fasilitas
Sesi 6: Layanan Pendukung Operasional Kantor
- Manajemen Layanan Kebersihan, Pantry, dan Transportasi
- Dukungan Administrasi untuk Efisiensi Operasional
- Teknologi dalam Pengelolaan Fasilitas Kantor
Sesi 7: Pengendalian Biaya dan Efisiensi Operasional
- Analisis Biaya Fasilitas dan Efisiensi Anggaran
- Strategi Penghematan Energi dan Sumber Daya
- Monitoring dan Evaluasi Pengeluaran Operasional
Sesi 8: Strategi Implementasi dan Evaluasi Facility Management
- Penyusunan Rencana Kerja GA & Facility Management
- Indikator Kinerja (KPI) dalam Facility Management
- Studi Kasus: Implementasi Facility Management di Perusahaan
Metode Pelatihan
- Presentasi Interaktif untuk memahami konsep dasar.
- Studi Kasus/Role-play untuk aplikasi nyata di lapangan.
- Diskusi Kelompok/Project untuk menghasilkan solusi praktis.
Peserta yang Disarankan
- Staf dan Supervisor General Affairs (GA)
- Staf dan Manajer Human Resources (HR)
- Staf Procurement & Logistic
- Manajer Operasional dan Office Manager
- Siapa pun yang terlibat dalam pengelolaan fasilitas dan layanan kantor
Info & Pendaftaran
📱 WA: 0813 1123 7975
📱 WA: 0812 1063 4757
Tags: FacilityManagement, GeneralAffairs, OfficeOperations
