“Tingkatkan efisiensi operasional! Kuasai teknik manajemen fasilitas dan aset melalui expertise general affairs untuk bisnis yang lebih profesional.”
Facilities and Asset Management through General Affairs
Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan yang efektif melalui fungsi General Affairs (GA). Peserta akan mempelajari konsep, strategi, dan praktik terbaik dalam mengoptimalkan penggunaan fasilitas serta aset organisasi, sehingga dapat meningkatkan efisiensi, menekan biaya, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu:
- Memahami peran penting General Affairs dalam manajemen fasilitas dan aset.
- Mengidentifikasi kebutuhan fasilitas dan aset sesuai tujuan organisasi.
- Menerapkan prinsip efisiensi dalam penggunaan dan pemeliharaan aset.
- Mengelola vendor dan kontrak terkait fasilitas secara profesional.
- Menerapkan sistem administrasi dan dokumentasi aset yang tertata.
- Mengantisipasi risiko serta menjaga keamanan fasilitas dan aset.
- Membuat strategi pengelolaan fasilitas berorientasi keberlanjutan (sustainability).
- Memberikan kontribusi nyata dalam mendukung operasional dan produktivitas perusahaan.
Outline Pelatihan
Sesi 1: Pengantar Manajemen Fasilitas dan Aset
- Peran General Affairs dalam mendukung bisnis
- Definisi, ruang lingkup, dan tujuan manajemen fasilitas & aset
- Keterkaitan manajemen aset dengan efisiensi perusahaan
Sesi 2: Perencanaan dan Identifikasi Kebutuhan Fasilitas
- Analisis kebutuhan fasilitas dan aset perusahaan
- Perencanaan jangka pendek, menengah, dan panjang
- Kesesuaian fasilitas dengan strategi organisasi
Sesi 3: Pengelolaan Aset Perusahaan
- Klasifikasi dan inventarisasi aset
- Sistem administrasi dan dokumentasi aset
- Pemanfaatan teknologi dalam manajemen aset
Sesi 4: Pemeliharaan Fasilitas dan Aset
- Prinsip preventive & corrective maintenance
- Strategi perawatan untuk efisiensi biaya
- Pencatatan dan pelaporan hasil perawatan
Sesi 5: Manajemen Vendor dan Kontrak
- Seleksi dan evaluasi vendor
- Teknik negosiasi dan pengelolaan kontrak layanan
- Monitoring dan evaluasi kinerja vendor
Sesi 6: Aspek Keamanan dan Risiko Fasilitas
- Identifikasi potensi risiko fasilitas & aset
- Sistem keamanan fisik dan digital
- Kontinjensi plan dalam menghadapi gangguan
Sesi 7: Sustainable Facilities Management
- Konsep green building dan eco-friendly facilities
- Efisiensi energi dan pengelolaan limbah
- Praktik keberlanjutan dalam operasional GA
Sesi 8: Strategi Implementasi dan Evaluasi
- Penyusunan strategi manajemen fasilitas berbasis GA
- Key Performance Indicators (KPI) dalam fasilitas & aset
- Studi kasus dan best practices dari perusahaan sukses
Metode Pelatihan
- Presentasi Interaktif
- Studi Kasus / Role-play
- Diskusi Kelompok / Project
Peserta yang Disarankan
- Staf dan Supervisor General Affairs (GA)
- Bagian Human Capital / HR & GA
- Manajer Operasional
- Staf dan Supervisor Procurement & Logistik
- Bagian Keuangan terkait pengelolaan aset
- Manajemen tingkat menengah yang terlibat dalam pengelolaan fasilitas
Info & Pendaftaran
📲 WA: 0813 1123 7975
📲 WA: 0812 1063 4757
Tags: #GeneralAffairs, #FacilitiesManagement, #AssetManagement
