Online Training – Managing Corporate Events throug”Tingkatkan efisiensi operasional! Kuasai teknik manajemen fasilitas dan aset melalui expertise general affairs untuk bisnis yang lebih profesional.”
Managing Corporate Events through General Affairs Excellence
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan praktis dalam mengelola berbagai jenis event perusahaan secara profesional melalui peran strategis divisi General Affairs (GA). Peserta akan mempelajari perencanaan, koordinasi, pengendalian, serta evaluasi event agar berjalan efektif, efisien, dan selaras dengan tujuan organisasi. Dengan pendekatan yang aplikatif, pelatihan ini membantu peserta meningkatkan kualitas penyelenggaraan event perusahaan yang berkesan dan bernilai tambah.
Manfaat Pelatihan Ini
- Memahami peran strategis GA dalam mendukung kesuksesan event perusahaan.
- Meningkatkan kemampuan perencanaan event yang terstruktur dan efektif.
- Menguasai teknik koordinasi lintas departemen dan vendor eksternal.
- Mengetahui cara mengelola anggaran event secara efisien.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi dengan berbagai pihak terkait.
- Mampu mengantisipasi risiko dan menyusun rencana kontinjensi event.
- Menguasai teknik evaluasi untuk meningkatkan kualitas event berikutnya.
- Mendukung citra perusahaan melalui event yang profesional dan berdampak positif.
Outline Pelatihan
Sesi 1: Peran Strategis GA dalam Event Perusahaan
- Definisi dan lingkup event perusahaan
- Tanggung jawab General Affairs dalam event
- Keterkaitan event dengan citra dan tujuan perusahaan
Sesi 2: Perencanaan Event yang Efektif
- Menentukan tujuan dan konsep event
- Penyusunan timeline dan milestones
- Membuat proposal dan rencana kerja event
Sesi 3: Manajemen Anggaran dan Sumber Daya
- Penyusunan anggaran event
- Optimalisasi penggunaan sumber daya internal
- Kontrol biaya dan pelaporan keuangan event
Sesi 4: Koordinasi Internal dan Eksternal
- Komunikasi lintas departemen
- Pemilihan dan pengelolaan vendor
- Negosiasi kontrak dan kesepakatan kerja sama
Sesi 5: Aspek Logistik dan Teknis Event
- Manajemen lokasi dan fasilitas event
- Pengaturan transportasi, akomodasi, dan konsumsi
- Teknologi pendukung dalam event
Sesi 6: Manajemen Risiko dan Kontinjensi
- Identifikasi potensi masalah dalam event
- Strategi mitigasi risiko
- Penyusunan rencana darurat dan alternatif
Sesi 7: Pelaksanaan dan Monitoring Event
- Prosedur operasional saat event berlangsung
- Supervisi dan monitoring jalannya event
- Manajemen tim pelaksana event
Sesi 8: Evaluasi dan Peningkatan Kualitas Event
- Teknik mengukur keberhasilan event
- Feedback dari peserta dan stakeholder
- Penyusunan laporan akhir dan rekomendasi perbaikan
Metode Pelatihan
- Presentasi Interaktif untuk memberikan pemahaman teori.
- Studi Kasus/Role-Play untuk mengasah keterampilan praktis.
- Diskusi Kelompok/Project untuk menghasilkan solusi aplikatif.
Peserta yang Disarankan
- Staf dan Supervisor General Affairs
- Staf dan Koordinator HR & Admin
- Staf Corporate Communication / PR
- Event Organizer Internal Perusahaan
- Manager yang terlibat dalam koordinasi event perusahaan
📌 Info dan Pendaftaran:
WA: 0813 1123 7975 | WA: 0812 1063 4757
Tags: event management, general affairs, corporate training
